PDCAは大事だけど、もっと上流の情報収集はしっかりできてんの?

pdca

僕の友達が、このPDCAをよく言い間違えるので備忘録。
PDCAってご存知?
うちの会社では、1日1回は登場するビッグキーワードです。

ご存知じゃない方の為にかる~く復習しますと、

アメリカの物理学者ウォルター・シューハートと物理学者エドワーズ・デミングにより提唱された物事を円滑に回すための手法なんだって。へぇ~。

P=プラン(計画)

D=ドゥ(実行)

C=チェック(評価)

A=アクト(改善)

1つ1つのプロジェクトに対して、これをずーーーーーっと繰り返せば、そのプロジェクトはうまく行くよ!っていうやつです。

PDCAは、常にみんなが無意識に使い続けている手法

例えば、「目的地まで走って行ったら転んだ」とします。

P…走ったら転ぶかもしれないから歩こうと計画

D…歩く

C…目的地まで時間が掛かり過ぎた

A…早歩きにしよう

これもPDCA。

実は意外と知らないPDCAを回す以前にやらなくてはいけないこと

プランを立てる前にやることがあるんです。
それはなんでしょーーか?

はい、タイトルにもありますが、

情報収集」と「分析」です。

そして特に大事なのが「情報収集」です。

情報収集が何よりも大切な理由

当たり前ですが、情報が何もない状態で計画を立ててもほとんどが失敗に終わります。
万が一うまく行ったとしてもそれは残念ながらマグレの一発屋さんです。

正しいやり方でプロジェクトを進めれば、仮に失敗したとしても成功への途中段階なんです。
そしてそれはマグレじゃなく実力です。
別のプロジェクトでも活かせる能力です。
まず最初にやるべきことは、「外部情報収集」と「内部情報収集」です。

話題が堅苦しいので、分かりやすくドラゴンボールで説明します。

プロジェクト)フリーザを倒して世の中を平和にしたい

  • 外部情報収集=フリーザの戦闘力・必殺技・弱点・生まれた星・etc…
  • 内部情報収集=ヤムチャの戦闘力・チャオズの体力・ウーロンのエロさ・etc…

とことん情報収集して、ごにょごにょと分析します。
それからやっと計画を立てます。

情報収集が一番大事な理由は、情報収集が間違っていたら、その先すべてが間違ったものになるから

当たり前のことなんですが、意外とできないんです。

これまたドラゴンボールで見ていきましょう。

ダメダメ情報収集

  • フリーザの戦闘力は100らしいよ
  • 必殺技は太陽拳だから、サングラス持ってれば怖くないらしいよ
  • 生まれた星は惑星ベジータで、どうやらサイヤ人らしいから、しっぽを握れば弱るらしいよ

間違った分析

  • 戦闘力100程度ならヤムチャだけで十分っしょ
  • 一応ウーロンにしっぽ握らせるか
  • 太陽拳使われると危ないからサングラス買っとこ
  • あ!チャオズに動き止めてもらえばしっぽも簡単に握れるわw楽勝やね♪

P…間違った計画

  • サングラス掛けて戦うぞ
  • まずチャオズの超能力で動きを止める
  • 次にウーロンが後ろからこっそり近づいてしっぽを握る
  • トドメはヤムチャの狼牙風風拳でいけっから

D…間違った実行

おバカさんご一行「サングラスかけたか?行くぞー!」

フリーザ「くっくっく虫けらどもめ!」

freeza1

チャオズ「え?100じゃないの?あれ?天さん、僕の超能力が効かないっ・・・!?」

フリーザ「ん?なにしてるのかな?」バキッボコッ!

チャオズ「天さん・・どうか・・死なないで・・ゴフッ」

フリーザ「ん?後ろのブタは私のしっぽを握ってなにしてるのかな?」バキッボコッ!

ウーロン「・・・ギャルのパンティーおくれーーーーーー!!ゴフッ」

yamutya

freeza

201510222127047b6

フリーザ

05963dc0

終了

でしょ?情報収集大事でしょ?

情報収集は論理を抽出する

情報収集は見たままのものを情報収集すればいいわけじゃないんです。
基本的には論理を抽出することが大事。

「フリーザは強い」という情報収集があったとすると、

強いは結果です。
論理を抽出するとは「なぜ強いか?の理由」です。

正しい外部情報収集

3段階に変身できる
その度異常に強くなる
そーいえば無敵の強さを誇る伝説のスーパーサイヤ人ってのがいるらしい
スーパーサイヤ人ってどうやったらなれんの

正しい内部情報収集

今のままじゃ勝てない
おれも変身できればなぁ
悟空はサイヤ人だからなれるかも

大事なところはどんどん掘り下げて情報収集します。

まとめ

結果的に悟空は、フリーザにクリリンを殺され、キレたことでスーパーサイヤ人になって勝てましたが、これはマグレです。たまたまです。

最初からスーパーサイヤ人になれる方法を知っていれば、クリリンも死なない計画が立てられたでしょう。

PDCAは大事ですが、情報収集はもっと大事!

明日さっそく言ってみよう!

「PDCA回してる!?」

「それちゃんと情報収集した?」

pdca2

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